|
§ 1
Valgmenighedens navn er Gjellerup Valgmenighed og den har sit hjemsted i
Hammerum. Den har som formål ud fra det grundtvigske livs- og kirkesyn at
varetage menighedens interesser.
Valgmenigheden arbejder sammen med Herning Valgmenighed under navn af
Herning-Gjellerup Valgmenighed om kirkelig betjening og om aflønning af præsten.
§ 2
På den årlige generalforsamling, der afholdes i marts, vælges
valmenighedens bestyrelse. Af bestyrelsen afgår 2 det første år, 2 det næste
år og 1 det tredje år og så fremdeles. Der vælges ligeledes 2
suppleanter til bestyrelsen. Valget gælder for 1 år ad gangen.
Fremsættelse af kandidatforslag og valg til bestyrelsen foregår skriftligt
og afgøres ved almindelig stemmeflerhed. Ved stemmelighed foretages omvalg
mellem de kandidater, der har opnået samme stemmetal. Ved gentagen
stemmelighed foretages lodtrækning.
Valgmenighedens regnskab revideres af 2 revisorer, der vælges på
generalforsamlingen. Hver revisor vælges for 2 år. Lodtrækning afgør,
hvem der afgår første gang. Regnskabet fremlægges i revideret stand ved
den årlige generalforsamling. Regnskabsåret går fra 1/1 til 31/12.
§ 3
Bestyrelsen vælger af sin midte en formand, en næstformand, som i
formandens fravær træder i hans sted, samt en kasserer. Bestyrelsen holder
møde, når formanden eller mindst 3 af dens medlemmer finder det fornødent.
§ 4
Bestyrelsen varetager alle løbende forretninger. Den forvalter
valgmenighedens midler, formue og ejendomme til menighedens tarv. I øvrigt
skal den varetage alle de anliggender, som ifølge generalforsamlingens
beslutninger bliver den pålagt. Bestyrelsen er ansvarlig over for
generalforsamlingen.
§ 5
Der føres en protokol, hvori indføres de beslutninger, generalforsamlingen
og bestyrelsen vedtager. En bestyrelsesbeslutning er gyldig, når mindst 3
af dens medlemmer har stemt for den. Protokollen underskrives af bestyrelsen
efter hvert møde.
§ 6
Bestyrelsen fører en medlemsfortegnelse over valgmenighedens medlemmer.
Ligeledes føres en kirkegårdsprotokol samt kort over kirkegården.
Bestyrelsen er ansvarlig for fordeling af gravsteder og for kirkegårdens
drift i henhold til gældende regler.
§ 7
Den, der ønsker at blive medlem af eller at udtræde af valgmenigheden, må
henvende sig til valgmenighedens præst eller til et af bestyrelsens
medlemmer.
§ 8
Valgmenighedens medlemmer, der er fritaget for offentlig kirkeskat, betaler
som medlemsbidrag et tilsvarende beløb til dækning af menighedens
udgifter. Er dette beløb ikke tilstrækkeligt, påligner bestyrelsen
medlemmerne det manglende beløb. Bidraget betales halvårsvis. Bestyrelsen
har fuldmagt til på medlemmernes vegne at indhente oplysning om den
skattepligtige indkomst, idet bestyrelsen samtidig forpligter sig til at
overholde tavshedspligt.
Er et medlem i restance afgør bestyrelsen, om der kan findes en ordning, så
restancen afvikles, eller om medlemmet skal udelukkes af valgmenigheden.
§ 9
Den ordinære generalforsamling indvarsles af formanden eller dennes
stedfortræder med opgivelse af tid og sted ved bekendtgørelse i kirken og
i de stedlige blade senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse.
Ethvert medlem, der er fyldt 15 år, har stemmeret. Valgbar bliver man først,
når man er fyldt 18 år. Simpel stemmeflerhed giver en beslutning
gyldighed. Dog undtages lovændringer, til hvis vedtagelse kræves, at 2/3
af medlemmerne er tilstede, og at 2/3 af de tilstedeværende stemmer for ændringen.
Er det nævnte antal stemmeberettigede ikke tilstede, indkaldes til en
ekstraordinær generalforsamling, hvor forslaget er vedtaget, når 2/3 af de
fremmødte stemmer herfor. (Se dog § 13).
Dagsorden for ordinær
generalforsamling:
- Valg
af ordstyrer
- Beretning
fra bestyrelsen
- Regnskabet
fremlægges
- Meddelelser
fra præsten
- Indkomne
forslag
- Valg
til bestyrelse samt suppleanter
- Valg
af revisor
- Eventuelt.
§ 10
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen, præsten eller
mindst 10 medlemmer forlanger det. Der indvarsles efter samme regler som gælder
for den ordinære generalforsamling.
§ 11
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, sendes skriftligt
til bestyrelsen mindst 8 dage før generalforsamlingen.
§ 12
I formueretlig henseende er valgmenigheden en forening. Den, der ophører
med at være medlem af valgmenigheden, kan ikke gøre krav gældende på
nogen del af valgmenighedens formue og ejendom.
§ 13
Opløsning af valgmenigheden kan kun finde sted, når 3/4 af de fremmødte
medlemmer ved 2 på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 14
dages mellemrum stemmer herfor.
I tilfælde af valgmenighedens opløsning vælges et særligt udvalg på 3
medlemmer til at varetage alt vedrørende afviklingen. Overskydende midler
vil blive hensat på konto i et pengeinstitut og anvendt til vedligeholdelse
af valgmenighedens kirke og kirkegård samt til eventuel støtte af beslægtet
menighedsarbejde. Efter udvalgets afviklingsarbejde afholdes et menighedsmøde,
på hvilket resultatet meddeles og godkendelse gives.
Vedtaget og godkendt af
myndighederne marts/april 1990.
|